Forme pisanja poslovnog pisma: Blok i zupčasta

Pogledajte pravila pisanja poslovnog pisma. Detaljnije ćemo opisati blok i zupčastu formu poslovnog pisma, kao i pravila oblikovanja koja ovde važe.

Kako napisati formalno poslovno pismo

 

Pogledajte pravila pisanja formalnog poslovnog pisma, forme koje postoje kao i njihova pravila. Ukoliko poslovno pismo šaljete poštom, na izbor forme će uticati i koverta koju koristite. Za koverte sa "prozorčićem" na desnoj strani, pogodnija je kombinovna forma, jer se naziv i adresa primaoca nalaze u desnom uglu. Za koverte sa prozorčićem na levoj strani, više odgovara blok forma. Meni je lično, blok forma najlepša i najpreglednija, pa je zbog toga i najčešće koristim.

 

Iako su poslovna pisma sada uglavnom zamenjena email komunikacijom, povremeno se i dalje koriste uglavnom prilikom obraćanja nekoj državnoj instituciji. Međutim, poznavanje ovih pravila se može koristiti i prilikom pisanja emaila, 

Blok forma poslovnog pisma

Ova forma podrazumeva da pasusi počinju u istoj ravni i da se između pasusa pravi jedan red razmaka. Podaci o primaocu su takođe u istoj ravni sa pasusima i nalaze sa leve strane. 

Evo jednog primera kako bi to trebalo da izgleda, primer iz srednje ekonomske:

Zupčasta forma poslovnog pisma

Za razliku od blok forme, u zupčastoj formi pasusi ne počinju od početka stranice već se početak malo uvlači (4 razmaka), a novi pasusi se nastavljaju odmah jedan ispod drugog, bez reda razmaka kao što je bio slučaj u blok formi.

 

Podaci o primaocu se u ovj formi pišu na sredini stranice.

Kombinovana forma poslovnog pisma

 

Ovo je modifikovana blok forma, koriste se ista pravila kao i kod blok forme, razdvajanje pasusa praznim redom. Jedina je razlika što se podaci primaoca, kao i potpis pošiljaoca stavljaju u desni deo stranice.

 

Slobodna forma pisanja poslovnog pisma

 

U slobodnoj formi, se nije potrebno strogo pridržavati svih pravila, jer se raspored elemenata može menjati, ali tako da bude jasno, pregledno i uredno, sa svim neophodnim elementima.