EXCEL SAVETI #1: Ispravno formatiranje datuma i zašto je to bitno

Veoma je bitan ispravan unos podataka u Excelu, da biste kasnije mogli da iskoristite Excel da lakše i jednostavnije izvučete neke informacije iz tih podataka koje ste unosili. Da li znate koji je ispravan format datuma u srpskom jeziku i da li treba to poštovati u Excelu?

 

Ispravno formatiranje datuma u Excelu

Zašto je bitno ispravno formatiranje ćelija u Excel-u?

Generalno, potrebno je ispravno formatirati svaki tip podataka koji unosite u Excel, imao sam situacije da su mi ljudi slali tabele gde su neki brojevi formatirani kao tekst, pa ni obična funkcija "sum" ne radi ispravno, tj. neće sabirati brojeve koji su formatirani kao tekst.

Naravno, takve greške prave ljudi koji Excel koriste za pravljenje tabela, a za sabiranje koriste digitron.

Isto tako je i sa datumima, ukoliko niste ispravno formatirali ćelije u kojima se nalaze datumi, kasnije ćete imati velikih problema prilikom filtriranja ili korišćenja formula. 

Naime, pogrešno formatirane datume ne možete filtrirati po godini ili mesecima, a zamislite tabelu od više hiljada unosa, a dobijete zadatak da pošaljete informaciju o svim unosima  gde je datum januar 2021. Ako ste ispravno formatirali ćelije gde su datumi, to će biti jednostavan zadatak, a ako su vam datumi formatirani kao tekst, to će biti noćna mora jer morate ručno da birate samo datume koji su u željenom opsegu.

Isto će biti i sa formulama, ako koristite bilo koju formulu koja za referencu ima ćeliju datuma, ona neće raditi ukoliko je ta ćelija formatirana kao tekst, a formule koje koriste datume mogu biti baš korisne, nastavite da pratite blog, pokazaću vam neke.

Kako se najčešće greši prilikom formatiranja datuma u Excel-u?

Najčešće se greši kada se na kraju stavi tačka. Možda im tako lepše izgleda, možda je gramatički ispravno, ali će tu ćeliju Excel pogrešno formatirati kao "general". Za ljubitelje "tačke" postoji rešenje, a da bude ispravno formatirano, to ću objasniti kasnije u tekstu.

Drugi razlog zašto greše je što žele da prikažu dvocifrene brojeve za datum i mesec (01, 02, ...), pa umesto da u okviru formata "Date" izaberu željeni izgled, lakše im je da ćelije formatiraju kao "Text" pa da mogu da unose šta žele.

Treći razlog su ljubitelji tastera "space" koji razmak unose svuda i uvek, i pre zareza, i pre tačke i uvek, a neki jer žele ispravno formatiran datum na srpskom jeziku npr. 01. 01. 2021. - a ovakav unos će Excel isto pogrešno formatirati, tako da prvo trebate izabrati ovakav format ukoliko želite ovakav prikaz.

Kako ispravno formatirati datum u Excelu?

Došli smo konačno i do suštine. Poželjno je da prilikom pravljenja tabele, svaku kolonu formatirate u skladu sa tipom unosa. Tako da brojeve formatirajte kao "numbers", ukoliko imate neku valutu, nemojte ručno kucati EUR, USD na kraju broja jer će i to biti pogrešno formatiranje, nego izaberite format "Currency", dok za datume izaberite "Date".

Formatiranje ćelija se radi tako što prvo selektujete ćelije koje želite isto da formatirate, desni klik - format cells - date

Kao što vidite na slici ispod u polju "Type" birate izgled datuma, dok u polju "Location" birate zemlju koja koristi određene formate datuma. Npr. ja sam namerno izabrao "United States" jer ovde postoji format datuma gde ide prvo mesec, pa datum, pa godina. Inače, kada tu izaberete lokalitet "Serbia" imaćete naše formate datuma.

Formatiranje datuma u Excelu

Kako u Excelu ispravno uneti datum sa tačkom na kraju?

A sada i za ljubitelje tačke na kraju datuma, kao što sam obećao. Isto selektujte ćelije koje želite da formatirate, desni klik pa format cells, samo što ćete sada umesto "Date" izabrati opciju "Custom", pa tu u polje "Type" unesite izgled formata datuma, što će u ovom slučaju biti "dd.mm.yyyy." (sa tačkom na kraju, ali bez navodnika naravno).

Ukoliko ne želite dvocifrene brojeve unesite "d.m.yyyy.", a oni koji žele da stoji i tačka i reč "godina" neka unesu ovako - dd.mm.yyyy." godine." - ovog puta unesite ove znakove navodnika, a tekst između navodnika možete prilagoditi.

Formatiranje datuma sa tačkom na kraju 

 Kako formatirati datum prema pravilima u srpskom jeziku?

Moram priznati da ja uvek unosim datum u formatu "d.m.yyyy" jer mi je to najlakše, tj. excel odmah ovako unet datum formatira ispravno. Tako da mislim da u Excelu ovako treba unositi datum, dok u Word-u ili nekom drugom programu možete poštovati pravila pisanja datuma u srpskom jeziku - klikni na link.

Međutim, ukoliko želite da poštujete pravila, morate prvo formatirati ćelije na sledeći način.

Selektujte ćelije koje želite da formatirate, desni klik pa format cells, izaberite opciju "Custom", pa tu u polje "Type" unesite izgled formata datuma - d. m. yyyy.   -  odnosno - d.m.yyyy.

 
 Pogledajte sve ovo i u youtube videu i naravno kliknite na subscribe dugme:

 

Na vikipediji možete pronaći formate datuma po zemljama - klikni ovde - a neke specifične ću napisati ovde:

kineski yyyy-mm-dd 
japanski yyyy/mm/dd
engleski (SAD)  m/d/yyyy 
srpski d. m. yyyy.
 
Nadam ste da ste razumeli kako i zašto je potrebno ispravno formatirati ćelije datuma u Excelu.

Нема коментара

Komentari će biti pregledani pre objavljivanja.

MIlan Stanojevic. Copyright Blog Jaka Šifra 2010. - 2015. Омогућава Blogger.